「自分とタイプの違う上司と意見が合わなくて、伝えたい事が伝わらずに困っています」

先日、研修に伺った時にある方が話していました。

会社という組織で仕事をしていると色んなタイプのメンバーがいて、それぞれ持っている意見も様々です。

意見を言い過ぎたり、逆に飲み込んでしまったり。試行錯誤を繰り返しながら、意見を交わす…。

そんな経験、皆さんもあるのではないでしょうか？

このような時に役に立つコミュニケーションスキルが「アサーティブコミュニケーション」です。

今回と次回はこの「アサーティブコミュニケーション」についてご紹介していきます。

第１回目は、アサーティブコミュニケーションとは何か、そしてアサーティブな会話をするための4つのポイントをご紹介します。

アサーティブコミュニケーションとは

皆さん、「アサーション」という言葉を耳にした事はあるでしょうか。

アサーションとは、自分の気持ちや意見を、相手の気持ちも尊重しながら、誠実に率直にそして対等に表現するためのコミュニケーションスキルです。　

もともとは、1970年代アメリカの人種差別における民権運動がきっかけとなり､相手を傷つけず、且つ､自分の主張をしっかりと行うコミュニケーションの定義として発展してきたものです。

現在の多様性の社会の中でも、お互いの考えや意見を聞き入れ、受け止めやすくするコミュニケーションスキルとして、とても注目されています。

アサーティブコミュニケーションのメリット

アサーティブコミュニケーションのメリットは、以下の３つが挙げられます。

１、自分の意見が言え、相手に伝わる事で自信が持てる

２、違う意見でも建設的な会話ができ、お互い納得できる結論が見つかる

３、違う意見を受け入れられる事で､視点が広がる

とても魅力的ではありませんか？

自己主張するだけではなく、相手の意見も大切にする。そして、双方が納得できる結論に着地できる。まさに今の多様性の時代に必要なスキルですね。

アサーションの目的は、自分の主張をする事ではありません。

相手が受け入れやすい表現で伝え「納得して受け入れてもらう事」です。

人は左脳で考える理論的な判断と、右脳で感じる情緒的な想いが合致した時に、納得して動くと言われています。

アサーティブコミュニケーションもこの両方を組み込んでいるため、相手が受け入れ易い交渉方法とも言えます。

アサーティブコミュニケーションは自分の主張傾向を知ることから

アサーティブコミュニケーションを身につけるためには、まずは自分の主張傾向を知ることが大切です。

自己主張のタイプは大きく3つに分かれています。

自分の主張タイプを知ることで、気をつけるべきポイントが見えてきます。

また、他のタイプの特長も知っておくと、スムーズなコミュニケーションへのヒントにもなります。

では早速見ていきましょう。

自己主張の３つのタイプ

●アグレッシブ（攻撃型／ジャイアンタイプ）

●ノン・アサーティブ（非主張型／のび太タイプ）

●アサーティブ（中立型／しずかちゃんタイプ）

皆さんはどのタイプでしょうか？

職場、家庭、友人といる時。それぞれでタイプが違うかもしれませんね。

アサーティブに話すための４つのポイント

次にアサーティブに話すための４つのポイントです。

１、「I」メッセージを使う

「あなたは」を主語にするのではなく、「私は」を主語にする

例：（あなたは）資料の提出が遅いですね→提出が早いと（私は）助かります

２、気持ちを伝える

「～助かります」「～安心します」「～困っています」

など、自分の気持ちを率直に表現します。

３、クッション言葉を挟む

「お手数ですが」「面倒お掛けしますが」「恐れ入りますが」等。

名前通り、クッションの役割を果たしてくれ、相手が受け入れやすくなります。

４、 肯定的な言葉を使う

「できません」→「厳しいのですが」

「わかりません」→「わかりかねるのですが」

否定的な言葉は、相手も無意識に防御する反応を抱いてしまうと言われています。

自己主張のタイプが、アグレッシブタイプの人は表現を柔らかくするために、ノン・アサーティブタイプのタイプの人は自分の意見を率直に伝えるために、自分の傾向を意識しながらこのポイントを行うと、より伝わりやすくなるでしょう。

会話の質が変わるアサーティブコミュニケーション

まずは、自分の主張傾向を意識しながら、4つのポイントを踏まえて伝えてみる事。

それだけでも相手が受け入れやすい表現になります。

以前、この表現方法を知ってから、言いたいことが言えるようになって、会話が劇的に変化し、ストレスが減った！と嬉しい報告をしてくれた受講者様がいらっしゃいました。

言いたいことが言えて、相手に受け入れてもらえる。

この経験が積み重なったその先は・・・？

目的がはっきりした会話となり、質の高いコミュニケーションが出来る事は間違いありませんね。

冒頭の話題のような事にお困りの方、メンバーにもっと気持ちよく動いて欲しいと考えているマネージャー・・・

是非お試しください。

次回は、より難しい主張を伝えて受け入れてもらう時の、効果的な話法をご紹介します。お楽しみに！

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